'We zien nu al een besparing van 10 tot 20 procent in arbeidskosten'
Enniskillen is gelegen in Canada. Dit 6 ha grote bedrijf teelt paprika’s en gebruikt P-Plus nu 1 jaar. Aan bedrijfsleider Adrian Roelands stelden we een paar vragen.
Werd de arbeid op jullie bedrijf ook voor de komst van P-Plus geregistreerd?
“Ja, we gebruikten papieren registratie en Excel spreadsheets.”
Maken alle medewerkers gebruik van P-Plus?
“Ja, zowel de vaste krachten uit de buurt als de werknemers uit Trinidad met een contract voor 8 maanden maken gebruik van P-Plus. De verhouding is ongeveer 60% vast en 40% tijdelijk.”
Hoe snel leren nieuwe medewerkers invoeren op de terminal?
“Het duurt meestal 5 minuten om uit te leggen aan een nieuwe medewerker hoe P-Plus werkt. Het systeem is erg eenvoudig.”
Wat vinden je medewerkers van het gebruik van P-Plus?
“Ze pikken het makkelijk op en vinden het eenvoudig te gebruiken. Nu met P-Plus kunnen we stuksloon uitbetalen. Hierdoor kunnen medewerkers een hoger uurloon verdienen als ze goed werken. Hierover zijn de medewerkers tevreden, en het helpt ons om werknemers vast te houden die anders naar ander werk zouden zijn vertrokken.”
Maken jullie gebruik van bonussen bij goede arbeidsprestaties?
“Voor het plukken en indraaien betalen we stukloon. Dus hoe sneller iemand werkt hoe meer hij betaald krijgt, mits de kwaliteit goed blijft. Er zijn medewerkers die hun loon bijna zagen verdubbelen na de start met uitbetaling van stukloon.
Omdat de mensen sneller werken, kunnen we met minder mensen hetzelfde werk doen. Dit bespaart ons veel geld omdat de kostprijs van plukken per kg en indraaien per plant lager ligt als het werk gedaan wordt door snelle mensen. Iedereen die de vereiste snelheid niet haalt, blijft niet lang aan. We zien nu al een besparing van 10 tot 20% op de arbeidskosten.”
Hoe lang deed u erover om met het analyse programma om te leren gaan en zelf de overzichten te maken die voor uw bedrijf van belang zijn?
“Ik deed er een paar weken over. De bediening is erg gebruikersvriendelijk. Maar we vinden nu nog steeds nieuwe mogelijkheden om de gegevens in overzichten bij elkaar te zetten. Het leerproces is dus nog gaande.”
Hoeveel tijd kost het controleren van gegevens?
“Het is erg belangrijk om je personeel te trainen in het juiste gebruik van het systeem. Als iedereen zijn best doet, heb je per dag maar 5 tot 10 minuten voor correctie nodig.”
Hoe verliepen de installatie en opstartfase van P-Plus?
“Die verliep eigenlijk probleemloos. Alleen door het tijdsverschil met Nederland was de communicatie soms wat lastig.”
Neemt u ook managementbeslissingen op basis van P-Plus gegevens?
“Ja, we hebben nu arbeids- en oogstinformatie van elk pad, dus ook van de paden met test soorten. Hierdoor kunnen we makkelijker beslissingen nemen bij het kiezen van een soort voor het komende jaar. Ook kunnen we de prestatie van elke medewerker zien. We beslissen op basis daarvan welke medewerker nog een jaar mag blijven. Dit zijn maar twee voorbeelden, maar we nemen veel meer managementbeslissingen op basis van P-Plus.”
Exporteren jullie ook gegevens uit P-Plus?
“Ja, we gebruiken gegevens uit P-Plus voor de salarissen. We gebruiken zowel de gewerkte uren als de snelheid en de kwaliteit van het werk in combinatie met stukloon. P-Plus doet het meeste rekenwerk, waardoor salarisuitbetaling simpel is.”
Maakt u vaak gebruik van de helpdesk van P-Plus?
“In het begin hadden we wat vragen die we konden afhandelen via e-mail. Nu is er nog maar weinig ondersteuning nodig.”
Vindt u arbeidsregistratie het investeren waard?
“Ik vind P-Plus een waardevol instrument voor elk tuinbouwbedrijf, en het is zeker het investeren waard.”
Waarom zouden er nog kleine tot middelgrote bedrijven zonder arbeidsregistratiesysteem zijn?
“Ik denk dat het voor kleine ondernemingen te duur is. De andere bedrijven zullen zich nog niet verdiept hebben in de voordelen van een arbeidsmanagementsysteem. ”
Vindt u HortiMaX een betrouwbare partner?
“Ja, het contact met hortiMaX verliep prettig vanaf de eerste bezichtigingen van een paar Nederlandse bedrijven met P-Plus voor de aanschaf, tot en met de nazorg.”
Maakt u ook gebruik van andere producten van HortiMaX?
“Momenteel gebruiken we alleen P-Plus.”
Beursagenda
Horti ASIA 2012
Bangkok International Trade & Exhibition Centre (BITEC)
Bangkok, Thailand
9 – 11 mei 2012
AMHPAC (Congres)
Guadalajara - Mexico
22 - 25 augustus 2012
Horti Fair
Amsterdam
30 okt - 2 nov 2012